SECRETAIRE DU BATIMENTRéf. 487899

Agent de maîtrise
Guidel (56)
CDI
Publiée le
24/10/2022

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI  SECRETAIRE

La Société Coopérative Dupuy, entreprise créée en 1966, spécialisée en pose de carrelage et revêtement de sol (22 salariés) recrute un(e) secrétaire

Description du poste :

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes

  • Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs :
    • Recevoir les appels des différentes relations de l’entreprise
    • Orienter vers les bons interlocuteurs
  • Répondre aux appels d’offre :
    • Mise en forme et suivi des dossiers d’appels d’offres
    • Tenir à jour la liste des documents administratifs nécessaires pour les appels d’offres et la liste de ces appels d’offres
  • Conclure le contrat :
    • Présentation de la proposition finale
    • Transfert du dossier-marché au conducteur de travaux
  • Préparer les chantiers :
    • Préparation administrative des chantiers
    • Demande et suivi des contrats de sous-traitance
    • Tenir le carnet de commandes à jour
  • Suivre administrativement les travaux :
    • Suivi des devis de travaux supplémentaires avec mise à jour du carnet commande
    • Gestion administrative
    • Suivi hebdomadaire des heures de chantier
    • Suivi des réserves avec prise de rendez-vous
  • Suivre la facturation :
    • Facturation et suivi de son traitement
    • Cautions à établir et à suivre
  • Organiser la logistique de l’entreprise
    • Informatique
    • Véhicules, Locations, entretien et approvisionnement Gas oïl
    • Assurances
    • Bennes déchets

Profil :

Vous maitrisez les principaux outils bureautiques, la connaissance de Batigest serait un plus.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une entreprise du bâtiment

 

Nature du contrat et lieu

Poste en CDI à temps plein (38.h par semaine) basé à GUIDEL (56)  à compter du 1er décembre

Horaires: 8h30-12h 13h45-18h15 sauf le vendredi fin à 16h15

 

Rémunération et avantages :

2000 € par mois sur 12 mois, mutuelle 50%, tickets restaurant, compte de participation, possibilité d'être associé dans la SCOP au bout de 2 ans

 


Expérience exigée

Contact

CV et lettre d emotivation par mail dans un premier temps

Laurence boncorps

02 97 65 90 70 

Dupuy

Dupuy

Activité principale de l'entreprise :

Revêtements de sols

  • Carrelage

SOCIETE COOPERATIVE DUPUY
Société de Revêtements de sols
carrelage/faïence/chape/PVC/
Caoutchouc/Parquet/sol sportif
créée en 1966, 22 salariés.