SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)Réf. 769935

ETAM
Québriac (35)
CDI
Publiée le
26/03/2019

Description du poste

Entreprise de menuiserie, 25 ans d’expérience, implantée à Québriac (35), notre équipe de 8 personnes est spécialisée dans la menuiserie et l’agencement à destination des professionnels.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e)  Secrétaire/Assistant(e) de gestion (H/F).

1/ VOS MISSIONS :

* GESTION ADMINISTRATIVE :

- Accueil physique & téléphonique, prise de rendez-vous.

- Gestion des mails, du courrier, de l’archivage, des agendas, de la sauvegarde informatique, etc…

- Préparation des dossiers d’appels d’offres & dossiers techniques.

- Rédaction des D.O.E.

- Déclaration de sous-traitance

- Gestion des contrats bancaire, d’assurance, d’énergie, etc…

- Commande des fournitures de bureau & consommables

- Organisation des formations & des recrutements.

* COMPTABILITE :

- Enregistrement des écritures clients & fournisseurs, rapprochement bancaire, etc…

- Déclaration de TVA, social, fiscal, etc…

- Relance des règlements clients.

- Règlements fournisseurs.

- Facturation & situations de travaux.

- Suivi des cautions bancaires, note de frais, etc...

- Gestion des fiches de paye avec suivi des heures en relation avec le service RH du cabinet comptable de l’entreprise.

- Contrôle des factures, négociation annuelle auprès des fournisseurs pour les produits courants.

- Veille informationnelle & réglementaire.

- Gestion des tableaux de bords de l’activité de l’entreprise.

2/ QUALITÉS & COMPÉTENCES

Formation Bac+2, secrétariat  & comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience de 5 ans dans une entreprise du BTP. Bonne connaissance des marchés publics. Connaissance logiciel Sage – Maîtrise des logiciels pack office et d’internet.

Contact

ARTMEN MENUISERIE

Z. A. DE ROLIN

35190 QUEBRIAC

TELEPHONE : 02.99.73.38

COURRIEL : contact@artmen;fr

ARTMEN

ARTMEN

Activité principale de l'entreprise :

Menuiserie

Fondée il y a 25 ans, nous sommes désormais idéalement situé entre Rennes, Saint-Malo et Dinan à Québriac.

Notre équipe de 8 personnes de professionnels des métiers du bois réalise pour les professionnels des menuiseries intérieures, menuiseries extérieures, des agencements, du bardage, des cloisons sèches et des faux plafonds ; et ce dans le cadre de rénovation ou sur des constructions neuves.