Assistante de gestionRéf. 957385

Description du poste

Entreprise de menuiserie, 28 ans d’expériences, implanté à Melesse (35), notre équipe de 12 personnes est spécialisé dans la menuiserie et l’agencement à destination des professionnels.

Nous recherchons  Secrétaire/Assistant(e) de gestion (H/F).

1/ VOS MISSIONS :

*GESTION ADMINISTRATIVE :

- Accueil physique & téléphonique, prise de rendez-vous.

- Gestion des mails, du courrier, de l’archivage, des agendas, de la sauvegarde informatique, etc…

- Préparation des dossiers d’appels d’offres & dossiers techniques.

- Rédaction des D.O.E.

- Déclaration de sous-traitance

- Gestion des contrats bancaire, d’assurance, d’énergie, etc…

- Commande des fournitures de bureau & consommables

- Organisation des formations & des recrutements.

*COMPTABILITE :

- Enregistrement des écritures clients & fournisseurs, rapprochement bancaire, etc…

- Déclaration de TVA, social, fiscale, etc…

- Relance des règlements client.

- Règlements fournisseur.

- Facturation & situation de travaux.

- Suivi des cautions bancaires, note de frais, etc...

- Gestion des fiches de paye avec suivi des heures en relation avec le service RH du cabinet comptable de l’entreprise.

- Contrôle des factures, négociation annuel auprès des fournisseurs pour les produits courants.

- Veille informationnelle & réglementaire.

- Gestion des tableaux de bords de l’activité de l’entreprise.

2/ QUALITÉS & COMPÉTENCES

Formation Bac+2, secrétariat & comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience de 5 ans dans une entreprise du BTP. Bonne connaissance des marchés publics. Connaissance logiciel Sage – Maîtrise des logiciels pack office et d’internet.

Autonome, organisé, rigoureux,  goût pour la polyvalence, vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine.

3/ LE POSTE

CDI - 35h00 sur 5 jours : Lundi au jeudi 8h30-12h30 &  13h15-17h00.

                                          : Vendredi  8h30-12h30.

Poste à pourvoir au 1er semestre 2022.

Salaire à déterminer en fonction de votre expérience & compétence.

Mutuelle d’entreprise

Prime annuelle.